Fleetrace

Gestión de flotas

Saber dónde están tus vehículos, y cuánto te cuestan de verdad

Fleetrace equipa tus vehículos con un localizador GPS y reúne posiciones, kilometraje, horas de conducción, alertas e informes en una sola plataforma. Operativo en media jornada, sin cambiar tu organización.

  • Sin permanencia de 36 meses
  • Localizador, tarjeta SIM y soporte incluidos
  • Interfaz en español, francés e inglés

Desde 12 € / vehículo / mes

Presupuesto en 24 h laborables · Demo sin registro

fleetrace · live
Centro de control Fleetrace: posiciones actualizadas cada 3 segundos.
Centro de control Fleetrace: posiciones actualizadas cada 3 segundos.

Flotas de 8 a 960 vehículos confían en nosotros

  • Transporte de personas
  • Construcción y alquiler
  • Reparto urbano
  • Servicios técnicos
  • Sector público
  • Transporte sanitario

El diagnóstico

Una flota mal controlada sale cara, y no aparece en ninguna factura

Tres focos de pérdida que nuestros clientes detectan en el primer mes.

6 horas por semana

No sabes dónde están tus vehículos

Alguien llama a los conductores para reconstruir una posición. Con Fleetrace el mapa responde antes que la llamada: posición, velocidad, estado y el vehículo más cercano al aviso.

18 % de la factura

El combustible se va sin explicación

Motor al ralentí, desvíos, trayectos privados sin declarar. El informe semanal pone cifras a cada concepto, por vehículo y por conductor, sin dedicarle un día.

1 de cada 3 reclamaciones

Los justificantes se pierden

Prueba de paso con fecha y hora, histórico reproducible segundo a segundo, kilometraje profesional separado del privado. Respondes a un cliente o a una inspección en dos minutos.

Funciones

Una plataforma completa, no seis herramientas que conectar

Todo está incluido en la cuota, sin módulos de pago que desbloquear a mitad de camino.

Seguimiento en tiempo real

Posición, velocidad, rumbo y estado de cada vehículo cada 3 segundos. Búsqueda por matrícula, conductor, grupo o zona.

Alertas configurables

Velocidad, geocercas, horarios, motor al ralentí, batería, localizador desconectado. Por correo, SMS o webhook.

Histórico y libro de ruta

Reproducción de cualquier jornada, trayectos reconstruidos solos, separación privado/profesional, exportación PDF y Excel.

Conducción eficiente

Puntuación por conductor según aceleraciones, frenadas, curvas y ralentí. Ranking mensual y evolución de 8 semanas.

Mantenimiento y kilometraje

Lectura automática del odómetro, revisiones, ITV, neumáticos y seguro, con avisos de vencimiento.

API e integraciones

API REST documentada, webhooks en tiempo real, conectores con CRM, nóminas, ERP y planificación. Exportación completa cuando quieras.

La plataforma

Lo que tus equipos tienen delante

Capturas reales de la plataforma. La demo en línea muestra exactamente estas pantallas con una flota simulada.

Explotación

Mapa en tiempo real

Toda la flota en una pantalla, con el estado de cada vehículo y el detalle al hacer clic. Dejas de llamar para saber cómo va una ruta.

  • Actualización cada 3 segundos
  • Seguimiento continuo de un vehículo
  • Zonas de obra y de base superpuestas
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Mapa de flota en tiempo real de Fleetrace

Seguridad

Alertas e incidencias

Los eventos llegan solos, ordenados por gravedad, con vehículo, conductor y lugar. Cada alerta se confirma, lo que deja constancia.

  • Exceso de velocidad, salida de zona, conducción fuera de horario
  • Frenada brusca y ralentí prolongado
  • Aviso por correo, SMS o webhook
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Registro de alertas de la flota

Costes

Conducción por conductor

Una puntuación única, comparable mes a mes. Es la palanca más rápida sobre el combustible y la siniestralidad, sin vigilar a nadie a diario.

  • Ranking mensual del equipo
  • Detalle de eventos bruscos
  • Evolución de 8 semanas
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Ranking de conducción eficiente

Administración

Informes automáticos

Se generan cada lunes y se envían a quien corresponde. Contabilidad recibe el kilometraje, explotación recibe la actividad, y nadie teclea nada.

  • Actividad, consumo, conducción, kilometraje contable
  • Envío programado por correo
  • Exportación PDF y Excel
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Informes automáticos de la flota

Sectores

Configurado para tu actividad desde el primer día

Las alertas, los grupos y los informes se configuran contigo, según cómo trabajas realmente.

Transporte de personas

Retrasos en directo, cumplimiento de rutas, horas de conducción y portal de seguimiento para familias y administraciones.

Hasta 960 vehículos seguidos a la vez

Construcción y alquiler

Maquinaria y contenedores localizados, horas de motor, zonas de obra y alerta de movimiento fuera de horario contra el robo.

Alerta de movimiento nocturno en menos de 60 s

Reparto y logística

Prueba de paso con fecha y hora, seguimiento compartido con el cliente final, rutas optimizadas y menos retornos en vacío.

Prueba de paso válida ante una reclamación

Servicios técnicos

El vehículo más cercano enviado al aviso urgente, justificante de desplazamiento automático y kilometraje profesional fiable.

Aviso asignado al técnico más cercano

Lo que ganas

Los órdenes de magnitud que observamos

Medias observadas en flotas de 10 a 500 vehículos tras seis meses. Tus resultados dependen de tu actividad y de tu punto de partida.

−18 %
de combustibleMenos motor al ralentí y menos kilómetros improductivos.
−31 %
de siniestrosLa conducción eficiente reduce los partes y, con ellos, las primas.
6 h
ahorradas por semanaSe acaban las llamadas de localización y los partes que teclear.
4 meses
para amortizarloEl equipo se paga solo antes de acabar el primer año.

Precios

Un precio por vehículo, todo incluido

Localizador, tarjeta SIM multioperador, alojamiento, actualizaciones y soporte incluidos. Sin cuota de alta ni módulos de pago.

Esencial

Saber dónde están tus vehículos y justificar los desplazamientos.

12 €/ vehículo / mes

  • Mapa en tiempo real (3 s)
  • Histórico de 3 meses
  • 2 alertas configurables
  • Informes mensuales en PDF
  • App iOS y Android
  • Soporte por correo
Pedir presupuesto

Pro

El más elegido

Controlar costes, conductores y mantenimiento.

19 €/ vehículo / mes

  • Todo lo del plan Esencial
  • Histórico de 24 meses
  • Alertas ilimitadas y geocercas
  • Conducción y puntuación por conductor
  • Mantenimiento y vencimientos
  • Identificación del conductor (RFID)
  • Soporte telefónico 6 días por semana
Pedir presupuesto

Empresa

Flotas multicentro e integración con tus sistemas.

A medida

  • Todo lo del plan Pro
  • API REST y webhooks
  • SSO y permisos detallados
  • Portal de cliente en marca blanca
  • Jefe de proyecto dedicado
  • Acuerdo de nivel de servicio contractual
Pedir presupuesto

Comparativa detallada

 EsencialProEmpresa
Frecuencia de posiciones3 s3 s3 s
Profundidad de histórico3 meses24 mesesA medida
Alertas configurables2IlimitadasIlimitadas
GeocercasIlimitadasIlimitadas
Conducción y puntuaciónIncluidoIncluido
Mantenimiento y vencimientosIncluidoIncluido
Identificación conductor (RFID)OpcionalIncluido
API REST y webhooksIncluido
Exportación de datosExcel, CSVExcel, CSVExcel, CSV, API
SoporteCorreoTeléfono 6 díasInterlocutor asignado
Permanencia12 meses12 mesesNegociada

Precios sin IVA, instalación oculta opcional aparte. Descuento por volumen desde 25 vehículos. Presupuesto en firme en 24 h laborables.

Probar la plataforma

Cumplimiento y datos

Geolocalizar a empleados está regulado. Te damos el marco.

Localizar vehículos de empresa es lícito si es proporcionado, declarado y transparente. Fleetrace se entrega con lo necesario para que lo sea.

Fleetrace es el editor del software y actúa como encargado del tratamiento según el RGPD. La empresa cliente sigue siendo responsable del tratamiento: nosotros aportamos los documentos y la configuración, la inscripción en el registro corresponde a la empresa.

  • Modo privado de serie

    Cada conductor puede desactivar el seguimiento fuera de su jornada. Lo exigen las autoridades de protección de datos; aquí es un botón en la app.

  • Documentos incluidos

    Modelo de comunicación a la plantilla, redacción para el reglamento interno y ficha de registro de actividades RGPD, para adaptar a tu empresa.

  • Finalidades limitadas

    Seguridad de personas y bienes, facturación, optimización de rutas y control de jornada. Los datos no se usan para nada más.

  • Retención configurable

    Tú decides cuánto se conservan las posiciones, de 3 a 24 meses según tu plan. Después se purgan automáticamente.

  • Reversibilidad total

    Exporta todos tus datos en Excel, CSV o por API, cuando quieras y sin coste. Tus datos nunca se venden ni se reutilizan.

Desde la explotación

Lo que dicen los responsables de flota

« Dejamos de llamar a los conductores para saber dónde estaban. Tres personas gestionan 200 vehículos, algo impensable antes. »
Responsable de explotaciónTransporte de personas · 500 vehículos
« Dos miniexcavadoras recuperadas en 48 horas gracias a la alerta de movimiento nocturno. El sistema se pagó ese mismo día. »
Director de parqueObra pública · 90 máquinas
« Los informes de kilometraje llegan solos a contabilidad el día 1. Hemos eliminado media jornada de introducción de datos al mes. »
GerenteServicios a domicilio · 34 vehículos

Testimonios recogidos de clientes y publicados de forma anónima a petición suya.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los responsables antes de firmar

¿Falta tu pregunta? Escríbenos y tendrás respuesta en 24 h laborables.

  • Sí, dentro de un marco preciso. Debes informar individualmente a la plantilla y consultar a sus representantes, inscribir el tratamiento en tu registro RGPD, limitar la finalidad (seguridad, facturación, optimización, control de jornada) y permitir desactivar el seguimiento fuera del horario laboral. Fleetrace incluye el modo privado y te entrega las plantillas de documentos correspondientes.

  • El localizador OBD se enchufa al puerto de diagnóstico en 30 segundos, sin herramientas y sin inmovilizar el vehículo. Para una instalación oculta por cable, recomendada contra el robo, calcula de 30 a 45 minutos por vehículo con un técnico, en tus instalaciones.

  • Se envía una alerta de desconexión al instante. El equipo tiene batería de reserva y sigue transmitiendo su posición durante varias horas.

  • Sí. Las tarjetas SIM son multioperador y cubren la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza sin recargo de itinerancia. El Magreb está disponible bajo petición. La interfaz está traducida al español, francés e inglés.

  • Los exportas cuando quieras, con un clic, en Excel, CSV o por API, sin coste de salida. Nunca se venden ni se usan para otra cosa que no sea el servicio. Al terminar el contrato se eliminan de nuestros sistemas a petición escrita.

  • 12 meses si el equipo es de alquiler y ninguna permanencia si compras el hardware. Sin renovación tácita de 36 meses: el contrato continúa año a año y se cancela con un mes de preaviso.

  • Una cuota mensual por vehículo activo, facturada a mes vencido. Añades o quitas vehículos durante el contrato y la factura se ajusta. Descuento por volumen desde 25 vehículos.

  • La instalación por cable la realiza una red de técnicos colaboradores en Francia, España y Benelux. El soporte lo presta directamente Fleetrace, por correo y por teléfono según tu plan, de lunes a sábado.

Presupuesto

Recibe un presupuesto cerrado en 24 h laborables

Dinos cuántos vehículos y para qué uso. Te respondemos con un precio en firme, la lista de equipos y el calendario de puesta en marcha.

  • Respuesta en 24 h laborables
  • Presupuesto en firme, sin costes ocultos
  • Sin ningún compromiso por ahora

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Los datos facilitados se usan únicamente para preparar tu presupuesto. No se ceden ni se utilizan para otros fines.

Formulario de demostración: por ahora no se envía ningún mensaje real.