Fleetrace

Gestion de flotte

Savoir où sont vos véhicules, et ce que ça vous coûte

Fleetrace équipe vos véhicules d'un boîtier GPS et centralise positions, kilométrages, temps de conduite, alertes et rapports dans une seule plateforme. Opérationnel en une demi-journée, sans changer votre organisation.

  • Sans engagement de 36 mois
  • Boîtier, carte SIM et support inclus
  • Interface en français, anglais et espagnol

À partir de 12 € / véhicule / mois

Devis sous 24 h ouvrées · Démo accessible sans inscription

fleetrace · live
Poste de commandement Fleetrace — positions rafraîchies toutes les 3 secondes.
Poste de commandement Fleetrace — positions rafraîchies toutes les 3 secondes.

Des flottes de 8 à 960 véhicules nous font confiance

  • Transport de personnes
  • BTP et location
  • Livraison urbaine
  • Services et maintenance
  • Collectivités
  • Ambulances et VSL

Le constat

Une flotte mal suivie coûte cher, et ça ne se voit pas sur une facture

Trois postes de perte que nos clients identifient dès le premier mois.

6 h par semaine

Vous ne savez pas où sont vos véhicules

La régulation appelle les chauffeurs pour reconstituer une position. Avec Fleetrace, la carte répond avant l'appel : position, vitesse, état et véhicule le plus proche du besoin.

18 % de la facture

Le carburant part sans explication

Moteur tournant à l'arrêt, détours, trajets privés non déclarés. Le rapport hebdomadaire chiffre chaque poste par véhicule et par chauffeur, sans y passer la journée.

1 litige sur 3 perdu

Les justificatifs se perdent

Preuve de passage horodatée, historique rejouable seconde par seconde, kilométrage fiscal séparé du privé. Vous répondez à un client ou à un contrôle en deux minutes.

Fonctionnalités

Une plateforme complète, pas six outils à raccorder

Tout est inclus dans l'abonnement, sans module payant à débloquer en cours de route.

Suivi temps réel

Position, vitesse, cap et état de chaque véhicule toutes les 3 secondes. Recherche par immatriculation, chauffeur, groupe ou secteur.

Alertes paramétrables

Vitesse, zones (geofencing), horaires, ralenti moteur, batterie, débranchement du boîtier. Par e-mail, SMS ou webhook.

Historique et carnet de bord

Rejeu de n'importe quelle journée, trajets reconstitués automatiquement, séparation privé / professionnel, export PDF et Excel.

Éco-conduite

Score par chauffeur sur accélérations, freinages, virages et ralentis. Classement mensuel et suivi de progression sur 8 semaines.

Maintenance et kilométrage

Relevé d'odomètre automatique, échéances de révision, contrôle technique, pneumatiques et assurance, avec rappels.

API et intégrations

API REST documentée, webhooks temps réel, connecteurs CRM, paie, ERP et planification. Export complet de vos données à tout moment.

La plateforme

Ce que vos équipes ont sous les yeux

Captures réelles de la plateforme. La démo en ligne reprend exactement ces écrans avec une flotte simulée.

Exploitation

Carte temps réel

Toute la flotte sur un écran, avec l'état de chaque véhicule et le détail au clic. La régulation arrête de téléphoner pour savoir où en est une tournée.

  • Rafraîchissement toutes les 3 secondes
  • Suivi d'un véhicule en continu
  • Zones de chantier et de dépôt en surimpression
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Carte temps réel de la flotte Fleetrace

Sécurité

Alertes et incidents

Les événements remontent seuls, classés par criticité, avec le véhicule, le chauffeur et le lieu. Chaque alerte s'acquitte, ce qui laisse une trace.

  • Excès de vitesse, sortie de zone, roulage hors horaires
  • Freinage brusque et ralenti prolongé
  • Notification e-mail, SMS ou webhook
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Journal des alertes de la flotte

Coûts

Éco-conduite par chauffeur

Un score unique, comparable d'un mois sur l'autre. C'est le levier le plus rapide sur le carburant et sur la sinistralité, sans surveiller personne au quotidien.

  • Classement mensuel de l'équipe
  • Détail des événements brusques
  • Évolution sur 8 semaines
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Classement éco-conduite des chauffeurs

Administratif

Rapports automatiques

Générés chaque lundi et envoyés aux bonnes personnes. La compta reçoit le kilométrage, l'exploitation reçoit l'activité, vous ne saisissez plus rien.

  • Activité, consommation, éco-conduite, kilométrage fiscal
  • Envoi programmé par e-mail
  • Export PDF et Excel
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Rapports automatiques de la flotte

Secteurs

Configuré pour votre métier dès la mise en service

Le paramétrage des alertes, des groupes et des rapports est fait avec vous, selon votre activité.

Transport de personnes

Retards en direct, respect des circuits, temps de conduite, portail de suivi pour les familles et les donneurs d'ordre.

Jusqu'à 960 véhicules suivis simultanément

BTP et location de matériel

Engins et bennes géolocalisés, heures moteur, zones de chantier, alerte de mouvement hors horaires contre le vol.

Alerte de mouvement nocturne en moins de 60 s

Livraison et logistique

Preuve de passage horodatée, suivi partagé avec le client final, optimisation des tournées et des retours à vide.

Preuve de passage opposable en cas de litige

Services et maintenance

Le véhicule le plus proche envoyé sur l'urgence, justificatif de déplacement automatique, kilométrage professionnel fiable.

Affectation au technicien le plus proche

Ce que vous y gagnez

Les ordres de grandeur que nous constatons

Moyennes observées sur des flottes de 10 à 500 véhicules après six mois d'utilisation. Vos résultats dépendent de votre activité et de votre point de départ.

−18 %
de carburantMoins de ralenti moteur, moins de kilomètres non productifs.
−31 %
de sinistresL'éco-conduite fait baisser la sinistralité, donc les primes.
6 h
économisées par semaineFini les appels de localisation et la saisie des feuilles de route.
4 mois
de retour sur investissementLe boîtier est amorti avant la fin de la première année.

Tarifs

Un prix par véhicule, tout compris

Boîtier, carte SIM multi-opérateurs, hébergement, mises à jour et support inclus. Pas de frais d'activation, pas de module payant.

Essentiel

Savoir où sont vos véhicules et justifier vos déplacements.

12 €/ véhicule / mois

  • Carte temps réel (3 s)
  • Historique 3 mois
  • 2 alertes paramétrables
  • Rapports mensuels PDF
  • Application iOS et Android
  • Support par e-mail
Demander un devis

Pro

Le plus choisi

Piloter les coûts, les chauffeurs et l'entretien.

19 €/ véhicule / mois

  • Tout l'Essentiel
  • Historique 24 mois
  • Alertes illimitées et geofencing
  • Éco-conduite et score chauffeur
  • Maintenance et échéances
  • Identification chauffeur (badge RFID)
  • Support téléphonique 6 j/7
Demander un devis

Entreprise

Flottes multi-sites et intégration au système d'information.

Sur mesure

  • Tout le Pro
  • API REST et webhooks
  • SSO et gestion fine des droits
  • Portail client en marque blanche
  • Chef de projet dédié
  • Engagement de service contractuel
Demander un devis

Comparatif détaillé

 EssentielProEntreprise
Fréquence des positions3 s3 s3 s
Profondeur d'historique3 mois24 moisSur mesure
Alertes paramétrables2IllimitéesIllimitées
Zones (geofencing)IllimitéesIllimitées
Éco-conduite et score chauffeurInclusInclus
Maintenance et échéancesInclusInclus
Identification chauffeur (RFID)En optionInclus
API REST et webhooksInclus
Export de vos donnéesExcel, CSVExcel, CSVExcel, CSV, API
SupportE-mailTéléphone 6 j/7Interlocuteur dédié
Durée d'engagement12 mois12 moisNégociée

Prix HT, hors installation filaire optionnelle. Remise dégressive à partir de 25 véhicules. Devis ferme sous 24 h ouvrées.

Tester la plateforme

Conformité et données

Géolocaliser des salariés, c'est encadré. Nous vous donnons le cadre.

La géolocalisation de véhicules professionnels est licite si elle est proportionnée, déclarée et transparente. Fleetrace est livré avec ce qu'il faut pour l'être.

Fleetrace est éditeur du logiciel et sous-traitant au sens du RGPD. Vous restez responsable de traitement : nous fournissons les documents et les réglages, la déclaration au registre reste de votre ressort.

  • Mode privé obligatoire

    Chaque chauffeur peut désactiver le suivi en dehors du temps de travail. C'est une exigence de la CNIL, c'est activable d'un bouton dans l'application.

  • Documents fournis

    Modèle de note d'information aux salariés, mention pour le règlement intérieur et fiche de registre RGPD, à adapter à votre entreprise.

  • Finalités limitées

    Sécurité des personnes et des biens, facturation, optimisation des tournées, suivi du temps de travail. Aucune autre exploitation des données.

  • Rétention paramétrable

    Vous fixez la durée de conservation des positions, de 3 à 24 mois selon votre offre. Au-delà, les données sont purgées automatiquement.

  • Réversibilité complète

    Export de l'intégralité de vos données en Excel, CSV ou via l'API, à tout moment et sans frais. Vos données ne sont ni revendues ni exploitées à d'autres fins.

Retours d'exploitation

Ce qu'en disent les responsables de flotte

« On a arrêté d'appeler les chauffeurs pour savoir où ils étaient. La régulation gère 200 véhicules à trois personnes, ce qui était impensable avant. »
Responsable d'exploitationTransport de personnes · 500 véhicules
« Deux mini-pelles retrouvées en 48 heures grâce à l'alerte de mouvement nocturne. Le système s'est payé le jour même. »
Directeur de parcTravaux publics · 90 engins
« Les rapports de kilométrage partent tout seuls à la compta le 1er du mois. On a supprimé une demi-journée de saisie mensuelle. »
GéranteServices à domicile · 34 véhicules

Témoignages recueillis auprès de clients, publiés sous forme anonymisée à leur demande.

Questions fréquentes

Ce que les décideurs nous demandent avant de signer

Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous, la réponse arrive sous 24 h ouvrées.

  • Oui, dans un cadre précis. Vous devez informer individuellement les salariés et consulter les représentants du personnel, inscrire le traitement dans votre registre RGPD, limiter la finalité (sécurité, facturation, optimisation, suivi du temps de travail) et permettre la désactivation du suivi en dehors du temps de travail. Fleetrace intègre le mode privé et vous fournit les modèles de documents correspondants.

  • Le boîtier OBD se branche sur la prise diagnostic en 30 secondes, sans outil et sans immobiliser le véhicule. Pour une installation filaire dissimulée, recommandée contre le vol, comptez 30 à 45 minutes par véhicule par un technicien, sur votre site.

  • Une alerte de déconnexion part immédiatement. Le boîtier dispose d'une batterie de secours et continue de transmettre sa position pendant plusieurs heures.

  • Oui. Les cartes SIM sont multi-opérateurs et couvrent l'Union européenne, le Royaume-Uni et la Suisse sans surcoût de roaming. Le Maghreb est disponible sur demande. L'interface est traduite en français, anglais et espagnol.

  • Vous les exportez à tout moment, en un clic, au format Excel, CSV ou via l'API, sans frais de sortie. Elles ne sont ni revendues ni exploitées à d'autres fins que le service. Au terme du contrat, elles sont supprimées de nos systèmes sur simple demande écrite.

  • 12 mois si le boîtier est loué, aucun engagement si vous achetez le matériel. Pas de reconduction tacite de 36 mois : le contrat se poursuit d'année en année et se résilie avec un préavis d'un mois.

  • Un abonnement mensuel par véhicule actif, facturé à terme échu. Vous ajoutez ou retirez des véhicules en cours de contrat, la facture suit. Remise dégressive à partir de 25 véhicules.

  • L'installation filaire est réalisée par un réseau de techniciens partenaires en France, en Espagne et au Benelux. Le support est assuré directement par Fleetrace, par e-mail et par téléphone selon votre offre, du lundi au samedi.

Devis

Recevez un devis chiffré sous 24 h ouvrées

Dites-nous simplement combien de véhicules et pour quel usage. Nous revenons avec un prix ferme, la liste du matériel et le planning de mise en service.

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Devis ferme, sans frais cachés
  • Aucun engagement à ce stade

Vous préférez regarder d'abord ?

Ouvrir la démo de la plateforme

Les informations transmises servent uniquement à établir votre devis. Elles ne sont ni cédées ni utilisées à d'autres fins.

Formulaire de démonstration — aucun message n'est réellement envoyé pour l'instant.